和记

山東省委書記劉家義到國家稅務總局山東省稅務局走訪慰問

        2020年1月6日,山東省委書記劉家義、副省長王書堅一行,到國家稅務總局山東省稅務局調研指導工作。為切實做好省領導一行的接待服務工作,我司在局機關服務中心領導的精心部署下,成立了會務籌備工作小組統籌協調各項具體接待服務工作。同時,認真細致分解職責,衛生保潔、空調照明、會議服務、話筒音響、車輛保障、應急保障等任務都落實到人,形成了人人各負其責、環節緊密銜接的責任鏈條,各項工作環環相扣,然有序。
      維修班組對整個大廳的燈光照明系統反復調試,更換了故障燈管及老化線路;配合電梯維保公司人員對井道內的纜繩等設備器件進行逐一排查,確保省委及省局領導的安全保障工作;音響設備管理人員對會場內音響設備調試,從話筒擺放、話筒調音到準備臨時無線話筒,隨時預防突發事件發生。秩序維護隊員對辦公樓大門口進出車輛的有序進出管理,上訪人員應急預案培訓,安排專人設置禮儀崗、檢查崗,嚴格盤查可疑人員。保潔人員對大廳玻璃幕墻擦拭,利用夜間對大廳大理石拋光打蠟保養,清潔擦拭大廳前車道地面衛生,對3樓黨建文化展廳衛生清潔,清潔電梯轎廂不銹鋼鏡面、地毯吸塵等工作。由于接待任務安排在下午,會議室上午還有會議,會場的布置只能在會議結束以后才能進行,服務人員利用午餐時間加班加點進行會場布置,從會場布置、席簽擺放、水杯擺放都在一小時之內完成。在服務中心領導和項目經理的帶領下,多次模擬演示走訪路線,發現問題及時排查整改。
      本次會務接待工作緊張有序,全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各小組各負其責、分工不分家,每名工作人員全力以赴、無私奉獻,相互之間鼎力支持、緊密配合,特別是對交叉性工作主動溝通、互幫互助,確保了各項工作高效率運轉,圓滿完成了此次接待工作任務,得到了局領導的充分肯定。